Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä asiakirjajulkisuuskuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Kontiolahden kunta on tiedonhallintalaissa määritelty tiedonhallintayksikkö.

Asiakirjajulkisuuskuvaus on tiedonhallintalain mukainen kuvaus Kontiolahden kunnan tiedoista sekä asiakirjoista. Kuvaus sisältää tiedot asiarekisteristä, palvelujen tiedonhallinnasta, tietovarannoista, tietoaineistoista, tietoryhmistä ja tietojärjestelmistä sekä yhteystiedot tietopyynnön tekemiseksi. Asiakirjassa on myös esimerkkejä hakutekijöistä, joilla tietojärjestelmistämme on mahdollista hakea tietoa sekä tietoaineistojen mahdollisesta saatavuudesta teknisen rajapinnan avulla.

Kunnan tietovarannot ovat muodostuneet eri aikoina kunnalle kuuluvien tehtävien hoitamisen seurauksena. Tällä vuosituhannella aineistoja on tuotettu yhä enemmän sähköisesti ja tietojen säilyttäminen pysyvästi tulee jatkossa tapahtumaan sähköisesti. Vielä kuitenkin myös analoginen arkisto sisältää paljon tietoa ja pysyvästi säilytettävää tietoa. Kuvaus Kontiolahden kunnan tietovarannoista palvelee hallinnon avoimuutta.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus siitä, miten kunnan asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Kuvaus kertoo myös, missä laajuudessa käsittelemme tietoja tuottaessamme palveluja tai käsitellessämme asioita. Edellä mainitut tiedot kuvataan siltä osin kuin niiden tiedot eivät ole salassa pidettäviä.

Tietopalvelu ja tietopyynnöt

Sinulla on laissa määritellyt oikeudet saada tietoa käsittelemistämme asioista ja viranomaisen asiakirjoista aina, kun kyse on:  

* viranomaisessa käsitellystä julkisesta asiakirjasta
* itseäsi koskevasta asiakirjasta

Voit saada meiltä tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos käsittelemässämme asiassa on kyse oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi koskevasta asiasta. Salassa pidettävään aineistoon kohdistuvassa tietopyynnössä sinun tulee ilmoittaa pyydettyjen tietojen käyttötarkoitus ja todentaa henkilöllisyytesi. Tarvittaessa pyydämme myös muita lisätietoja, jotta voimme varmistua oikeudestasi saada tiedot.

Tietopyyntösi voit toimittaa meille sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kontiolahti.fi tai olemalla yhteydessä sivun oikeassa reunassa näkyvään yhteyshenkilöön. Tarvittaessa autamme sinua mielellämme tietopyynnössäsi ja haluamiesi tietojen yksilöinnissä. Mikäli emme voi antaa sinulle pyytämääsi tietoa, teemme siitä tarvittaessa valituskelpoisen päätöksen. 

Käsittelemme tietopyyntösi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asiasi käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, käsittelemme tietopyyntösi viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Asiakirjan tyypistä riippuen pystymme luovuttamaan tiedot joko sähköisinä tai paperisina tai tietoihin on mahdollista tutustua kunnantalollamme.

Peruskoulun ja lukion päättötodistusten kopiot voit tilata Todistuskopio-lomakkeella.

Henkilötietojen tarkastuspyyntöjen tekeminen on ohjeistettu Tietosuoja-sivullamme.

Lisäksi sinulla on mahdollisuus tehdä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietoja koskeva tietopyyntö Siun sotelle.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen sisältö

Asiakirjajulkisuuskuvauksemme löydät kokonaisuudessaan Tutustu lisää -osiosta liitetiedostona.