Evästeet ja tietosuoja

Tietosuojailmoitus (Liferay 7)

Kontiolahden kunnan (Y-tunnus 0169048-8) verkkosivusto kerää henkilötietoja evästeiden muodossa kontiolahti.fi ja kontiolahti150.fi verkkosivujen käyttäjistä. Olemme sitoutuneet noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.

Keräämme tietoa palveluiden käytöstä evästeiden avulla. Palvelun yksittäinen käyttäjä ei ole yksilöitävissä evästeiden kautta. Lisätietoja evästeistä saat tältä sivulta.

Tietoa evästeistä

Kontiolahden kunnan verkkopalvelussa käytetään evästeitä (cookies), jotka ovat pieniä, käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja.

Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja analysoida sivustollamme tapahtuvia käyntejä, mutta evästeiden avulla emme voi tunnistaa käyttäjää. Evästeet mahdollistavat useiden verkkosivujemme toimintojen käytön sekä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen.

Osa evästeistä liittyy verkkosivuston käyttöliittymän toiminallisuuksiin, osa sivuston käytön tilastointiin. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja, eivätkä ne lue tietoja laitteesi kiintolevyltä tai levitä viruksia.

Palvelussa käytetään sekä Kontiolahden kunnan omia, että kolmansien osapuolien evästeitä. Kolmannen osapuolen evästeet tallentuvat näiden palveluntarjoajien käyttöön.

Mihin käytämme evästeitä?

Omat evästeemme tarvitaan sivustomme käyttöliittymän ja sisällönhallintajärjestelmien toiminnallisuuksiin. Tällaisia ovat esimerkiksi Kontiolahden kunnan verkkopalvelujen sisällöntuottajien kirjautumiset ylläpitokäyttöliittymään. Lisäksi evästeet auttavat verkkosivua muistamaan esimerkiksi millä kielellä haluat sivustoamme käyttää ja mahdollistavat myös sähköisen asioinnin.

Evästeiden avulla saamme tietoja esimerkiksi sivustomme käytöstä, sivustollamme vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja selaimesta. Verkkopalvelun käytöstä kerätään tilastollista tietoa muun muassa kävijämääristä, suosituimmista sivuista sekä palvelun sisääntulo- ja poistumissivuista. Tietoja hyödynnetään verkkosivuston kehittämisessä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojasi käsitellään sivustollamme silloin ja siinä määrin, kuin se on teknisen ylläpidon ja sivuston kehittämisen, sivuston sisällön viestinnän ja ylläpidon, analysoinnin ja kehittämisen kannalta tarpeellista.

Emme käytä eväisteitä markkinointiin tai kohdennettuun mainontaan. Kontiolahden kunta ei käytä omia tai kolmannen osapuolen evästeitä henkilöllisyyden selvittämiseen, emme yhdistä IP-osoitteita palvelun käyttäjiin tai kerää käyttäjien henkilöllisyyteen liittyviä tietoja.

Analytiikkajärjestelmämme

Verkkopalvelumme sisällön ja käytettävyyden kehittämiseksi käytämme sivustollamme Matomo-analytiikkaa. Matomo huomioi kävijöiden tietosuojan ja on linjassa EU:n GDPR-tietosuoja-asetuksen vaatimusten kanssa. Matomon data tallennetaan palvelimille EU-alueella.

Kolmannen osapuolen palvelut ja niiden evästeet

Kontiolahden kunnan verkkosivustolta on linkkejä kolmannen osapuolen palveluihin sekä yhteisöliitännäisiä, kuten Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn ja YouTube.

Näiden sisältö tulee suoraan kolmannen osapuolen palvelusta ja nämä kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoja kävijän vierailusta kulloinkin voimassa olevien yksityisyydensuojaa koskevien ehtojensa mukaisesti. Facebook voi saada käyttöönsä käyttäjän IP-osoitteen sosiaalisen median jakotoimintojen kautta. Mikäli et halua Facebookin keräävän tietojasi, on suositeltavaa kieltää evästeet selaimen asetuksista.

Kolmansien osapuolten evästekäytännöt

Facebook – https://www.facebook.com/policies/cookies/

Instagram – https://help.instagram.com/1896641480634370

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table

Twitter – https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

YouTube – https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fi

Evästeiden kieltäminen

Voit halutessasi kieltää evästeiden vastaanoton ja käytön selaimesi asetuksia muuttamalla. Evästeasetuksissa voit estää muiden kuin välttämättömien evästeiden käytön.

Klikkaa “Tietosuoja- ja evästekäytännöt” tai “Privacy & Cookie Policy” kohtaa näytölläsi. Tämä näyttää uudelleen suostumusilmoituksen, jolloin voit muuttaa asetuksiasi tai peruuttaa suostumuksesi kokonaan. Voit tyhjentää tai estää evästeet ja muun seurannan oman selaimesi asetuksia muuttamalla tai lopettamalla sivuston käytön. Ellet halua tallentaa evästeitä, voit asettaa selaimesi incognito- tai private browsing-tilaan, jolloin selain kieltäytyy vastaanottamasta evästeitä. Toimenpide on mahdollista tehdä joko ennen verkkosivuston käyttöä tai käytön aikana.

Evästeiden poistaminen käytöstä voi aiheuttaa puutteita sivuston toiminnallisuuksissa, eikä ole siksi suositeltavaa.

Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan sellaisissa järjestelmissä, jotka noudattavat organisaation tietoturvakäytäntöjä. Verkkosivuston käyttäjiä koskevat tiedot sijaitsevat käyttöoikeudeltaan rajoitetuissa järjestelmissä ja tietokannoissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden on tarpeen käsitellä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi tai Kontiolahden kunnan palvelujen tarjoamiseksi.

Kun epäilemme tietomurtoa, tietosuojaloukkausta tai saamme tiedon tietomurrosta, ilmoitamme siitä riskien arvioinnin jälkeen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti tietomurron tai tietoturvaloukkauksen kohteille. Teemme välttämättömät turvatoimet tietojen suojaamiseksi jatkossa, mikä voi tarkoittaa esimerkiksi sivuston sulkemista väliaikaisesti.

Kolmannet osapuolet

Emme kerää tietoja kolmansilta osapuolilta.

 

 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä tai tietojen tarkastamista koskevat pyynnön voit tehdä sähköisellä lomakkeella.

Lisätietoja Kontiolahden kunnan tietosuojasta löydät tietosuoja sivulta: https://www.kontiolahti.fi/web/guest/tietosuoja.

 

 

 

Ota yhteyttä:

HANNA SUHONEN

HALLINNON SUUNNITTELIJA & TIETOSUOJAVASTAAVA
 050 437 3411
hanna.suhonen@kontiolahti.fi