Tia Mononen
Hallinnon suunnittelija & tietosuojavastaava
Arkisto
Kontiolahden kunnanarkisto palvelee kuntalaisia, viranomaisia ja tutkijoita. Arkistoon on talletettu kunnan toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat, jotka säilytetään niiden todisteellisen arvon tai historiallisen merkityksen vuoksi. Asiakirjamme ovat käytettävissäsi huomioon ottaen asiakirjojen julkisuudesta annetut lait, säännökset ja määräykset.
Tietopalvelu ja tietopyynnöt
Sinulla on laissa määritellyt oikeudet saada tietoa käsittelemistämme asioista ja viranomaisen asiakirjoista aina, kun kyseessä on
- viranomaisessa käsitelty julkinen asiakirja
- itseäsi koskeva asiakirja.
Voit saada meiltä tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos käsittelemässämme asiassa on kyse oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi koskevasta asiasta. Salassa pidettävään aineistoon kohdistuvassa tietopyynnössä sinun tulee ilmoittaa pyydettyjen tietojen käyttötarkoitus ja todentaa henkilöllisyytesi. Tarvittaessa pyydämme myös muita lisätietoja, jotta voimme varmistua oikeudestasi saada tiedot.
Tarvittaessa autamme sinua mielellämme tietopyynnössäsi ja haluamiesi tietojen yksilöinnissä. Mikäli emme voi antaa sinulle pyytämääsi tietoa, teemme siitä tarvittaessa valituskelpoisen päätöksen.
Käsittelemme tietopyyntösi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asiasi käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, käsittelemme tietopyyntösi viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Asiakirjan tyypistä riippuen pystymme luovuttamaan tiedot joko sähköisinä tai paperisina tai tietoihin on mahdollista tutustua kunnantalollamme.
Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti.
Voit tehdä tietopalvelupyynnön joko sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse kirjaamo@kontiolahti.fi tai erikseen sovittaessa itse paikalla käyden. Jos teet tutkimusta eli sinulla on tarve tutustua laajoihin kokonaisuuksiin, voit hakea tutkimuslupaa sähköisellä lomakkeella.
- Henkilötietojen tarkastuspyyntöjen tekeminen on ohjeistettu Tietosuoja-sivullamme.
- Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietoja koskeva tietopyyntö tulee tehdä Siun sotelle.
- Peruskoulun ja lukion päättötodistusten kopiot voit tilata Todistuskopio-lomakkeella.
Hinnasto
Asiakirjakopioista perimme mahdollisesti maksun taksamme mukaisesti.
Asiakirjoista ja tietojen luovuttamisesta perittävät maksut 1.1.2026 alkaen