Tia Mononen
Hallinnon suunnittelija & tietosuojavastaava
Tiedonhallinnallamme varmistamme viranomaisen tietoaineistojen yhdenmukaisen ja laadukkaan hallinnan sekä tietoturvallisen käsittelyn. Tiedonhallinnassamme on keskeistä myös julkisuusperiaatteen toteuttaminen.
Tiedonhallinnalla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai sen muussa toiminnassa syntyviin tarpeisiin perustuvia toimia ja tietoturvallisuustoimenpiteitä viranomaisen tietoaineistojen, niiden käsittelyvaiheiden ja tietoaineistoihin sisältyvien tietojen hallinnoimiseksi riippumatta tietoaineistojen tallentamistavasta ja muista käsittelytavoista. Olemme kuntana tiedonhallintalain mukainen tiedonhallintayksikkö, jolloin tehtävänämme on järjestää tiedonhallintamme vaatimusten mukaisesti. Johtomme huolehtii siitä, että tiedonhallintaan liittyvät vastuut on määritelty. Vastuumme on pääsääntöisesti määritelty hallintosäännössämme.
Tiedonhallintaamme kuuluu myös asiakirjahallintomme, joka ohjaa, valvoo ja kehittää asiakirjatietojemme tuottamista, käsittelyä, säilyttämistä, hävittämistä ja arkistointia sekä pitää hakumenetelmien avulla asiakirjatietomme helposti saatavilla.
Asiakirjajulkisuuskuvauksemme löydät kokonaisuudessaan täältä: Kontiolahden kunnan asiakirjajulkisuuskuvaus
Hallinnon suunnittelija & tietosuojavastaava