TELLERVO MUSTONEN
PERHEPÄIVÄHOIDON ESIHENKILÖ/PALVELUOHJAAJA
Varhaiskasvatukseen liittyvistä muutoksista ilmoittaminen on tärkeää, jotta lapsen varhaiskasvatuspaikassa on ajantasaiset tiedot ja myös asiakasmaksut pysyvät ajan tasalla. Muutokset voivat koskea hoitoaikoja tai -paikkaa, perheen tuloja, muuttoa tai varhaiskasvatussuhteen päättymistä.
Ohjeet muutostilanteissa toimimiseen:
Kunnallinen varhaiskasvatus:
Osoitteenmuutos tehdään sähköisesti eDaisy-palvelussa kohdassa Muutosilmoitus > Osoitteen muutos.
Perheen muuttaessa toiseen kuntaan on varhaiskasvatuspaikka irtisanottava Kontiolahden kunnasta ja haettava uutta paikkaa uudesta kotikunnasta.
Yksityinen varhaiskasvatus:
Osoitteenmuutoksesta on tärkeää ilmoittaa sekä kuntaan että päiväkotiin.
Oikeus Kontiolahden kunnan maksamaan palveluseteliin päättyy siitä päivästä alkaen, kun kotikunta on vaihtunut toiseksi.
Kotikunnan muuttuessa perheen tulee hakea palveluseteliä uudesta kotikunnasta etukäteen noudattaen hakuaikoja.
Jos perhe on muuttamassa johonkin toiseen kuntaan tai kaupunkiin, tulee palvelusetelin irtisanominen tehdä Kontiolahden kunnalle viimeistään 30 kalenteripäivää ennen muuttoa.
Jos asiakas on muuttanut pois Kontiolahdelta, mutta palveluseteli on edelleen maksettu, kunta perii asiakkaalta takautuvasti maksetun palvelusetelin arvon ajalta, jolloin Kontiolahti ei ole enää ollut hänen kotikuntansa.
Tuntiperustainen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu muodostuu varatuista ja käytetyistä tunneista.
Kuukaudessa tarvittava varhaiskasvatusaika valitaan palveluntarpeen maksuportaiden mukaisesti.
Jos hoitoaikavarausta halutaan muuttaa maksuportaalta toiselle, muutosilmoitus tehdään sähköisesti eDaisy-palvelussa kohdassa Muutosilmoitus > Tuntirajavalinnan muutos.
Palveluntarpeen muutos tehdään vähintään kolmeksi kuukaudeksi ja se tulee voimaan seuraavan kuukauden alusta. Muutosta voidaan hakea myös myöhemmästä ajankohdasta alkaen.
Yksityisessä varhaiskasvatuksessa palveluntarpeen muuttuessa solmitaan päiväkodin kanssa uusi palvelusopimus ja tehdään uusi palvelusetelihakemus eDaisy-palvelussa.
Siirtotoivetta toiseen varhaiskasvatusyksikköön haetaan eDaisy-palvelussa kohdassa Muutosilmoitus > Toive hoitopaikan vaihdosta.
Samaa menettelyä käytetään myös silloin, kun yksityisessä varhaiskasvatuksessa olevalle lapselle toivotaan siirtoa kunnalliseen varhaiskasvatukseen.
Haettaessa siirtoa yksityisestä kunnalliseen varhaiskasvatukseen tulee huomioida yksityisen päiväkodin irtisanomisajat ja -käytännöt sekä palvelusetelin irtisanomisaika. Lasta ei voida siirtää kunnalliseen varhaiskasvatukseen eikä toiseen yksityiseen varhaiskasvatuspaikkaan, ennen kuin paikka ja palveluseteli on irtisanottu edellisessä varhaiskasvatuspaikassa.
Siirtotoiveita toteutetaan pääsääntöisesti toimintakauden vaihtuessa, mikäli paikkoja vapautuu.
Lapsen ryhmä voi vaihtua toimintakauden aikana tai sen alussa toiminnallisista syistä. Jos lapsi on sijoitettu vuoroyksikköön, myös yksikkö voi vaihtua vuorohoidon tarpeen päättyessä.
Tuloselvitys tulee tehdä aina tulojen muuttuessa.
PERHEPÄIVÄHOIDON ESIHENKILÖ/PALVELUOHJAAJA
VARHAISKASVATUKSEN ESIHENKILÖ/PALVELUOHJAAJA
Toimistosihteeri
Toimistosihteeri