Henkilötietojen käsittely

Varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa käsitellään henkilötietoja varhaiskasvatuslain, perusopetuslain, tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräysten mukaisesti.

Salassapitovelvollisuus

Lasten ja huoltajien tiedot ovat salassa pidettäviä, ja niitä käsittelevät vain työntekijät, jotka niitä työtehtävien hoidossa tarvitsevat. Tietoa voidaan siirtää muille tahoille ensisijaisesti vain huoltajien luvalla.

Tästä poikkeuksena varhaiskasvatuslain (540/2018, 41§) mukaan ”Lapsen varhaiskasvatuksesta vastaavilla henkilöillä ja tuen tarpeen, tukitoimenpiteiden tai niiden toteuttamisen arviointiin osallistuvilla henkilöillä on salassapitovelvollisuuden estämättä oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä varhaiskasvatuksen järjestäjälle ja tuottajalle sellaiset tiedot, jotka ovat varhaiskasvatuksen järjestämisen, tuottamisen ja tuen arvioinnin kannalta välttämättömiä.”

Perusopetuslain (628/1998, 40§) mukaan esiopetuksessa ”on oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvilla oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja tämän lain mukaisesta opetuksesta ja toiminnasta vastaavalle viranomaiselle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot.” Lisäksi ”Kun esiopetukseen osallistuva lapsi siirtyy toisen opetuksen järjestäjän esiopetukseen tai perusopetukseen, on aikaisemman opetuksen järjestäjän salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava lapsen opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä.” 

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovarannot

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista ja henkilöstöstä, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista ja heidän huoltajistaan sekä varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Varhaiskasvatuksen järjestäjällä on velvollisuus tallentaa tiedot ja pitää ne ajantasaisina Vardassa. Varda-järjestelmästä vastaa Opetushallitus.

Lisätietoa Vardasta: Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda | Opetushallitus

Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto KOSKI

Esiopetuksen osalta tietoja oppijoiden opiskeluoikeuksista ja -suorituksista tallennetaan opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoon. Palvelun ylläpitämisestä vastaa Opetushallitus. KOSKI-palveluun tallennetut tiedot ovat sekä viranomaisten että kansalaisten saatavilla.

Lisätietoa KOSKI-palvelusta: KOSKI-palvelu | Opetushallitus

Ota yhteyttä