Varhaiskasvatus loma-aikoina

Keskittäminen perustuu siihen, että suurin osa huoltajista pitää omat lomansa näinä aikoina ja varhaiskasvatusta tarvitsevia lapsia on silloin paikalla huomattavasti vähemmän kuin muina aikoina. Tällöin on tarkoituksenmukaista keskittää myös henkilöstön lomat samoihin ajankohtiin. Näin mahdollistetaan, että oma henkilöstö on varsinaisen toimintakauden aikana mahdollisimman paljon paikalla ja tarve vaihtuville sijaisille on vähäisempää.

Varhaiskasvatus järjestetään päivystysaikoina Lehmossa, koska se on sijainniltaan keskeisin ajatellen koko kuntaa. Aamuvirkun ja Peltosirkun päiväkodit soveltuvat päivystyspäiväkodeiksi myös kokonsa puolesta, ja lisäksi niihin on asennettu kesän kuumien aikojen varalle ilmalämpöpumput. Keskittäminen vierekkäisiin päiväkoteihin helpottaa myös johtamisen sekä ruoka- ja siivouspalvelujen järjestelyjä loma-aikana. Esimerkiksi äkillisissä henkilöstön poissaolotilanteissa työntekijät voivat siirtyä ryhmästä ja päiväkodista toiseen tarpeen ja tilanteen mukaan. Tämä antaa järjestelyihin tarvittavaa joustavuutta, koska loma-aikoina ei ole aina helppo löytää kelpoisia sijaisia.

Koska päivystävät yksiköt pysyvät koko ajan samoina, ne tulevat ajan mittaan tutuiksi niin lapsille, huoltajille kuin eri päiväkodeissa työskenteleville työntekijöillekin.

Jotta loma-ajan varhaiskasvatus voidaan suunnitella mahdollisimman hyvin, huoltajia pyydetään ilmoittamaan lapsen poissaolo- ja läsnäolopäivät loma-aikana. Varhaiskasvatusyksikkö lähettää myös joka kevät perheille ns. ”kesäkirjeen”, jossa on ohjeita loma-ajan poissaolon ilmoittamiseen.

Loma-ajat merkitään Daisyyn.

Aina huoltajalla ei ole hyvissä ajoin etukäteen tietoa omista lomistaan, ja tällöin hoitoaikavarauksia tulee tarkentaa sitä mukaa, kun tiedot lomista varmistuvat. On erittäin tärkeää, että huoltajat muistaisivat ilmoittaa päiväkotiin kaikista varhaiskasvatustarpeen muutoksista heti tiedon saatuaan.

Edellisten vuosien tilastot osoittavat, että lapsimäärät loma-aikoina ovat tipahtaneet varatusta määrästä jopa 30 prosenttia. Tämä tarkoittaa, että olemme joutuneet varaamaan liikaa henkilöstöä töihin, jolloin lomia siirtyy pidettäväksi toimintakauden aikana. Lapsen näkökulmasta se tarkoittaa vaihtuvia sijaisia ryhmiin. Lisäksi liikaa tilatusta ruoasta syntyy turhia kustannuksia ja jätteeksi päätyvää hävikkiruokaa. On kaikkien etu, että varhaiskasvatuksen loma-ajat voidaan suunnitella todelliseen tarpeeseen perustuen.

Jos lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta kesäaikana vähintään kahden peräkkäisen kokonaisen kalenterikuukauden ajan (joko 1.6.–31.7. tai 1.7.–31.8. tai 1.6.– 31.8.) tai vähintään 61 peräkkäisen kalenteripäivän ajan (1.6.–31.8. välisenä aikana), vanhemmat voivat käyttää ”kesäporkkanan”, eli asiakasmaksua ei peritä ko. ajalta. Tämä edellyttää, että vanhemmat ovat tehneet asiasta kirjallisen ilmoituksen ja ilmoittaneet poissaolot myös DaisyFamilyssä 15.4. mennessä. Ilmoitus toimitetaan varhaiskasvatuspaikkaan tai sähköpostitse varhaiskasvatuksen / perhepäivähoidon esihenkilölle.

Jos lapsi ei tarvitse varhaiskasvatusta vähintään 2 kk:n ajan kesäaikana (1.5.–31.8.) ja huoltajat haluavat hakea tältä ajalta kotihoidon tukea Kelan määrittämin perustein, voi tilanteessa hyödyntää hoitopaikkatakuuta. Koska kotihoidon tukea ei voi saada, jos lapsi on varhaiskasvatuksessa, täytyy varhaiskasvatuspaikka irtisanoa. Hoitopaikkatakuun myötä kunta sitoutuu osoittamaan lapselle paikan samasta päiväkodista tai perhepäivähoidosta poissaolon jälkeen. Hoitopaikkatakuun käytöstä tulee sopia varhaiskasvatusyksikön esihenkilön kanssa keväällä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, kuitenkin viimeistään 1.5. Lisätietoja hoitopaikkatakuusta saa varhaiskasvatuksen esihenkilöiltä.

Hoitopaikkatakuun ehdot:

• Lapsen varhaiskasvatus voidaan keskeyttää määräajaksi ajalla 1.5.–31.8. vähintään kahdeksi kuukaudeksi. Hoitopaikkatakuusta tulee sopia varhaiskasvatuksen esihenkilön kanssa viimeistään 1.5.
• Huoltaja ja varhaiskasvatuksen esihenkilö tekevät kirjallisen sopimuksen hoitopaikkatakuusta. Huoltajan ei tarvitse irtisanoa varhaiskasvatuspaikkaa Daisyn kautta, vaan varhaiskasvatusyksikön esihenkilö tekee irtisanomisen sekä uuden varhaiskasvatuspäätöksen sopimukseen kirjattujen päivämäärien mukaan. Päivämääriä ei voi muuttaa takautuvasti.
• Kontiolahden kunta sitoutuu osoittamaan hoitopaikkatakuulla oleville lapsille varhaiskasvatuspaikan samasta päiväkodista tai perhepäivähoitopaikasta, edellyttäen, että lapsi palaa varhaiskasvatukseen 1.8.–1.9. välisenä aikana.
• Jos ilta- tai vuorohoidon tarve loppuu hoitopaikkatakuun aikana, lapselle järjestetään paikka toisesta päiväkodista (koskee Aamuvirkussa olevia lapsia).
• Sopimus hoitopaikkatakuusta raukeaa, jos lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta ennen sopimuskauden päättymistä. Tällöin lapselle järjestetään varhaiskasvatuspaikka normaalin hakumenettelyn mukaisesti; varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea vähintään neljä kuukautta ennen hoidon tarvetta, tai jos hoidon tarve aiheutuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelusta, varhaiskasvatuspaikan järjestämisen vähimmäisaika on kaksi viikkoa. Tällöin varhaiskasvatuspaikka voi olla joku muu kuin entinen päiväkoti tai perhepäivähoitopaikka.
• Mahdollisuus hoitopaikkatakuun käyttämiseen päättyy lapsen esiopetusvuoden alkuun.